1. Afsluiten van het contract
De inschrijving moet rechtstreeks gezonden worden naar de school die u gekozen heeft. De minimumleeftijd voor inschrijving is 16 jaar. Het contract is afgesloten als de school uw inschrijving schriftelijk bevestigd heeft. De bevestiging zal u zo snel mogelijk toegestuurd worden.

2. Betalingen
2.1. U zult inschrijvingsgeld moeten betalen. Nadat we uw bevestiging ontvangen hebben, moeten we uw betaling minimaal 21 dagen voor het begin van de cursus ontvangen. In geval van een laattijdige inschrijving (minder dan 21 dagen voor het begin van de cursus), moet de volledige som betaald worden tijdens de inschrijving.

2.2. Alle betalingen moeten uitgevoerd worden via bankkaart (zie het inschrijvingsformulier), internationaal postmandaat of internationale bankcheque (of euro-cheque) en rechtstreeks gezonden worden naar het secretariaat van de school die u gekozen hebt. Als u betaalt d.m.v. een storting, moet u de extra kosten betalen (ongeveer 25 euro).

2.3. Voordat u de lessen kan volgen, moet u ons een document tonen zodat u uw betaling kan bewijzen.

2.4. Als wij uw accommodatie reserveren, hebben we uw bankkaartnummer nodig als garantie.

2.5. U moet uw betaling in orde brengen tijdens de eerste drie dagen van uw verblijf in Italië. U moet het volledige bedrag contant betalen of met Traveller's Cheques.

3. Diensten
De diensten voorzien in het contract zijn opgenomen in de brochure en in de prijslijst. Iedere andere overeenkomst moeten schriftelijk bevestigd worden.

4. Annulering
4.1. De aanvraag voor annulering moet naar de school gezonden worden via een aangetekende brief, een telegram, fax of e-mail.

4.2. Als de annulering meer dan 21 dagen voor het begin van de cursus meegedeeld wordt, zal de school u het totale bedrag terugbetalen zonder de inschrijvingskosten die nog geldig kunnen zijn voor een andere cursus, en dit voor 12 maanden vanaf de inschrijvingsdatum van de eerste cursus.

4.3. Als de annulering tot 15 dagen voor het begin van de cursus meegedeeld wordt, zal de school het bedrag van de inschrijvingskosten, van één lesweek en van één week accommodatie houden. Tot op die dag zal de school aanvaarden dat iemand anders u vervangt. In dat geval zal 45 euro aangerekend worden voor nieuwe inschrijvingskosten.

4.4. Als de annulering nog later gebeurt, zal de school het bedrag van de inschrijvingskosten, van twee lesweken en van twee weken accommodatie houden.

4.5. Als de annulering na de aanvangsdatum van de cursus gebeurt, zal de volledige som gehouden worden, er zal dus niets terugbetaald worden.

4.6. De lessen beginnen alleen op de data gegeven door de school. Er zal geen bedrag terugbetaald worden aan de studenten die de cursus later beginnen, die vertrekken voor het einde van de cursus of die lessen missen.

5. Lessen
De lessen vinden plaats van maandag tot vrijdag en kunnen zowel in de voormiddag als in de namiddag gehouden worden. Er is geen les op feestdagen. Deze lessen worden niet terugbetaald.

6. Accommodatie
6.1. Als de school uitzonderlijk de gevraagde accommodatie niet kan verlenen, zal ze alternatieven voorstellen. De accommodatie is beschikbaar van de zondagavond voor het begin van de lessen tot de zaterdagmiddag na het einde van de lessen. De aankomst- en vertrekdata moeten schriftelijk bevestigd worden. De school treedt op als tussenpersoon tussen studenten en eigenaars, maar is niet verantwoordelijk voor hun onderlinge relaties.

6.2. We hebben uw bankkaartnummer nodig als garantie om de reservatie te kunnen uitvoeren.

6.3. Een waarborg van 100 euro moet betaald worden voordat de sleutels van het appartement gegeven worden, als u een appartement als accommodatie gekozen hebt. Deze waarborg moet contant betaald worden bij uw aankomst en zal u terugbetaald worden bij uw vertrek, als er geen herstellingskosten zijn.

7. Verzekering
7.1. Onze studenten zijn verzekerd (ongevallen) op hun weg naar school (één uur voor het begin van de lessen en één uur na het einde van de lessen), tijdens de lessen en tijdens de activiteiten georganiseerd door de school.

7.2. De studenten zijn niet verzekerd tegen ziekte, ongelukken, diefstal of het verlies van persoonlijke spullen, noch van onze scholen, noch van de personen die verantwoordelijk zijn voor de accommodatie. We raden u dus aan een persoonlijke verzekeringspolis te nemen.

7.3. Tijdens uw verblijf in Italië moet u persoonlijk verzekerd zijn tegen ziekte en ongelukken. Inwoners van de Europese Unie kunnen in Italië gratis verzorging krijgen als ze het formulier E 111 voorleggen. Dit formulier kan voor het vertrek afgehaald worden bij een ziekenfonds in het land van herkomst. De studenten die buiten de Europese Unie wonen, moeten bij de bevoegde autoriteiten in hun land nagaan of ze verzekerd zijn voor een verblijf in het buitenland. Als dit niet het geval is, moeten ze een geldige ziekteverzekering ondertekenen tijdens hun verblijf in Italië.

7.4. Bovendien raden we u aan om u te verzekeren tegen de niet-terugbetaling van de school in geval van laattijdige annulering, afwezigheid in de lessen of voortijdig vertrek.

8. Visum
Inwoners van West-Europa hebben geen visum nodig om naar Italië te gaan als ze er niet langer dan 90 dagen blijven. Inwoners van andere landen moeten contact opnemen met de Italiaanse ambassade of met het dichtsbijzijnde Consulaat zodat ze alle details over hun verblijfsvergunning kunnen verifiëren en regelen. Ons inschrijvingscertificaat maakt deel uit van de documenten die nodig zijn om een visum te verkrijgen. Onze school kan dit certificaat slechts geven na registratie van uw inschrijving en betaling. U bent verantwoordelijk voor het verkrijgen van uw visum en voor alle kosten die daaraan verbonden zijn.

9. Persoonlijke gegevens
De student staat toe dat de Leonardo da Vinci-school zijn/ haar persoonlijke gegevens in een gegevensdatabank opneemt, die voor administratieve doeleinden verbonden zijn aan inschrijving. De student kan ook informatie, reclame of promoties over onze scholen ontvangen. De student kan op ieder moment, en in overeenstemming met de Italiaanse wet (art.13, 675/96), vragen zijn persoonlijke gegevens te verwijderen uit de gegevensdatabank van de school.

10. Veranderingen van het cursusprogramma en van de prijzen
De school heeft het recht om het cursusprogramma en de prijzen te veranderen.

11. Aanvaarding van de voorwaarden
De student aanvaardt de "Algemene voorwaarden voor inschrijving" door het inschrijvingsformulier of iedere andere geschreven vorm van inschrijving te ondertekenen.